چارتر چیست؟
آنچه که در این مقاله می خوانید:
چارتر (Charter) در حوزه گردشگری، به معنای اجاره دادن چیزی برای زمانی معین میباشد. شاید تا به حال تبلیغات چارتری هواپیما، قطار یا فول پکیج یک سفر را دیده باشید. اما چارتر تنها به این موارد محدود نیست و میتوانهتل را نیز به صورت چارتری رزرو کرد. امکانات رفاهی و ورزشی و… در هتلها هم می‌تواند چارتر باشد. جهت آگاهی بیشتر درباره این موضوع و آشنایی با انواع تامین کنندگان چارتری هتل با این مقاله از تیپورت همراه باشید.
تامین کنندگان چارتری هتل
به طور کلی تامین کنندگان چارتر هتل ها، شامل سازمانها، شرکتها، گروه‌ها و اکثراً آژانسهای گردشگری و OTAها هستند. این تامین کنندگان معمولا باعث تعادل در بازار فروش هتلها می‌گردند. به این صورت که تامین کنندگان در فصل‌هایی که تقاضا برای سفر کاهش پیدا می‌کند، اتاقهای هتل را به صورت عمده اجاره کرده و در زمان مناسب و مشخص به مشتریان ارائه می‌دهند. تامین کنندگان چارتری، گرچه هتلها را با قیمت کمتر اجاره می‌کنند، اما در فصول خلوت سال می‌توانند برای هتلها سود فراوانی را به همراه داشته باشند. این تامین کنندگان چرخه اقتصاد این تجارت پر سود را در مواقع کاهش سفر، سرپا نگه می‌دارند.
تامین کنندگان چارتری هتلها شامل چه کسانی هستند؟
تامین کنندگان چارتری هتلها، می‌توانند شامل موارد زیر باشند:
- آژانسهای گردشگری: این آژانس‌ها، اتاقهای هتل را برای فصول خلوت سال به‌صورت عمده و با قیمت کمتر، از هتلداران پیش خرید می‌کنند. سپس در زمان کاهش رزروها با تبلیغات گسترده و پیشنهاد پکیج‌های هیجان انگیز، اتاق‌ها را با قیمت مناسب به فروش می‌رسانند.
- OTAها: این آژانس‌ها نیز باتوجه به اینکه به صورت آنلاین فعالیت می‌کنند، می‌توانند به واسطه مشتریان آنلاین بیشتر و تبلیغات کارآمدتر، فروش گسترده‌تری را در چارتر هتل داشته باشند. فعالیت چارتری آژانسهای آنلاین و آفلاین، در تمامی فصول بوده و تنها محدود به فصول خلوت سال نمی‌باشد.
- سازمانها و نهادهای بزرگ: این سازمانها به واسطه سمینار، همایش، کنگره و رویدادهای نمایشگاهی که در شهرهای دیگر برگزار می‌گردد، می‌توانند اتاق‌ها را به‌صورت عمده از هتلداران اجاره کنند.
- گروههای آموزشی: این گروه‌ها از طریق برگزاری دوره‌های آموزشی خاص و دعوت از افراد و همکاران، تعدادی از اتاقهای هتل را به صورت عمده رزرو کرده و در نتیجه در دسته تامین کنندگان چارتری هتل قرار می‌گیرند.
چارتر هتل چه مزیتهایی برای تامین کنندگان دارد؟
- افزایش سود برای آژانس‌ها
- کاهش هزینه سازمان‌های تامین‌کننده
- خرید عمده و بدون دردسر
- رزرو با قیمتی کمتر از نرخ واقعی هتل
- آسودگی خاطر جهت موجود بودن اتاق برای رزرو در فصول افزایش سفر
- افزایش قیمت اتاق‌ها در فصول فروش
- فروش امکانات دیگر به همراه اتاق در قالب پکیج توسط آژانس‌ها
چارتر هتل چه مزیتهایی برای صاحبان هتلها دارد؟
- افزایش فروش اتاق‌ها در فصول کاهش رزرو
- افزایش سود حاصل از فروش
- تعادل در چرخه اقتصادی هتل
- برند شدن و شناخته شدن هتل به مرور زمان
- افزایش امکان رزرو مستقیم در آینده
- اطمینان از رزرو حداکثری اتاق‌ها در تمامی فصول
- افزایش سود از طریق ارائه امکانات خارج از پکیج به مسافران
چارتر هتل چه مزیتهایی برای مسافران دارد؟
- برخورداری از پکیج‌های جذاب پیشنهادی
- امکان استفاده از تمامی امکانات و خدمات موجود در پکیج
- صرفه جویی در هزینه‌ها برای رزرو هتل و امکانات آن
معایب چارتر هتل برای تامین کنندگان و مسافران
- عدم بازگشت وجه به تامین کنندگان در صورت عدم فروش اتاق‌ها
- عدم بازگشت وجه به مسافر در صورت کنسل کردن چارتر
- یکسان بودن هزینه‌ها برای تمامی گروههای سنی مسافرین
- عدم پیش‌بینی قیمت چارتر در زمان مورد نظر مسافر
- عدم امکان تغییر در برنامه سفر اعم از زمان رفت و برگشت و تعداد روز اقامت
قیمت‌های به روز و تخفیفات ویژه تامین کنندگان چارتری هتل
تا اینجا دانستیم تامین کنندگان چارتری هتل اتاق‌ها را به صورت عمده از صاحبان هتل اجاره می‌کنند. هزینه این رزروها به صورت یک‌جا به حساب هتل واریز می‌گردد. این تامین کنندگان می‌توانند هزینه رزرو در فصول اجاره شده را با توجه به نرخ روز، از مسافران دریافت نموده و بر اساس تعداد تقاضا در زمان مشخص شده، قیمت اتاق‌ها را تغییر دهند. در نتیجه از این طریق سود بیشتری عاید آژانسهای گردشگری و OTAها می‌شود.
همچنین در صورتی که در زمان مشخص، تعداد تقاضا برای رزرو اتاق‌ها از سمت مشتریان کاهش پیدا کند، تامین کنندگان ناچارند اتاق‌ها را با تخفیفات ویژه جهت فروش ارائه نمایند؛ در غیر اینصورت متحمل ضرر و زیان سنگینی خواهند شد. به همین جهت شاید گاهی اوقات برای شما هم پیش آمده باشد که تبلیغات برای رزرو هتل یا پکیجی از این نوع را دریافت کنید که با مشاهده قیمت بسیار ارزان و مناسب آن تعجب کنید. این موارد همان رزروهای لحظه آخری است که با قیمت‌های شگفت‌آور، توسط این تامین کنندگان پیشنهاد می‌شود.